Wirtualne biuro to świetna alternatywa dla biura stacjonarnego lub wydzielenia miejsca w mieszkaniu prywatnym pod działalność gospodarczą. Usługa ta świadczona przez firmy dysponujące powierzchnią biurową zapewnia klientowi adres, skrzynkę pocztową oraz pomoc w sprawach administracyjnych. Jakie są więc zalety i wady posiadania wirtualnego?
Co to jest wirtualne biuro?
Wirtualne biuro to usługa polegająca na kompleksowym outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności firmy w danym miejscu. Jest to świetne rozwiązanie dla początkujących przedsiębiorstw, które chcą zredukować koszty związane z wynajmem lokalu i zatrudnianiem pracowników biurowych. Wirtualne biuro zapewnia rejestracje przedsiębiorstwa pod swoim adresem, dzięki czemu przedsiębiorcy prowadzący działalność w swoim domu lub w innym miejscu mogą skorzystać z prestiżu prowadzenia firmy pod adresem znanych centrów biznesowych.
Wirtualne biura cieszą się dużą popularnością wśród freelancerów, ale coraz częściej korzystają z nich także kancelarie prawne oraz agencje marketingowe. Są one też dobrym rozwiązaniem dla zagranicznych korporacji, które chcą rozpocząć działania w Polsce, ale nie chcą ponosić zbyt dużych kosztów na start. Większość wirtualnych biur w Polsce świadczy usługi administracyjne, księgowe, coworkingowe. Niektóre z nich prowadzą też obsługę prawną oraz oferują doradztwo w różnych dziedzinach dotyczących prowadzenia biznesu. Firmy świadczące tego rodzaju usługę znajdziesz na stronie https://wirtualne-biura.com - zobacz więcej.
Kiedy warto zdecydować się na wirtualne biuro?
Na skorzystanie z usług wirtualnego biura warto się zdecydować w sytuacji, której nie potrzebujemy stacjonarnego miejsca pracy, a jedynie adresu do rejestracji działalności gospodarczej. Jeśli do naszej pracy potrzebny jest jedynie laptop, jesteśmy mobilni, dużo podróżujemy, to wirtualne biuro będzie świetnym rozwiązaniem. Pozwoli to nam na zaoszczędzenie znacznej ilości pieniędzy, które musielibyśmy przeznaczyć na wynajem stacjonarnego biura. Usługa ta sprawdzi się też idealnie w przypadku, kiedy prowadzimy międzynarodową korporację i chcemy otworzyć oddział w nowym kraju lub mieście.
Najczęstszymi klientami wirtualnych biur są przedsiębiorcy prowadzący start-upy, freelancerzy, kancelarie podatkowe i prawne, sklepy internetowe, agencje marketingowe, czy zagraniczne spółki.
Wirtualne biuro – wady i zalety
Niewątpliwą zaletą korzystania z usług wirtualnego biura jest to, że nasi klienci nie znają naszego prywatnego adresu i nie będą zawracać nam głowy poza godzinami pracy. Jest to przede wszystkim rozwiązanie nastawione na oszczędność pieniędzy. Nie musimy wynajmować wtedy biura, zatrudniać sekretarkę lub recepcjonistkę, która by je obsługiwała. Wirtualne biuro Gdańsk lub odpowiedniki miast cieszy się dużą popularnością wśród osób, które nie mają potrzeby posiadania stacjonarnego biura z powodu prowadzenia drobnych działalności lub braku pracowników.
Wirtualne biuro nie zastąpi jednak stacjonarnego, w którym możemy regularnie zapraszać klientów oraz prowadzić szkolenia. W przypadku rozwoju firmy pojawia się też potrzeba zatrudnienia pracowników, z którymi współpraca zdalna może okazać się wyzwaniem. Niektóre wirtualne biuro świadczą jednak usługi coworkingowe, dzięki czemu można wynająć dowolną powierzchnię do wspólnej pracy. Możliwy jest także wynajem sal konferencyjnych.
