Wirtualne adresy stały się atrakcyjną alternatywą dla tradycyjnych powierzchni biurowych. W 2024 roku zainteresowanie tą formą prowadzenia działalności jest szczególnie widoczne wśród start-upów, freelancerów oraz mikro i małych przedsiębiorstw. Przesądzają o tym niewysokie koszty i wachlarz korzyści dodatkowych. W tym artykule przyjrzymy się popularnym ofertom i cenie biura wirtualnego w Warszawie.
Co oferuje wirtualne biuro?
Zanim odpowiemy na pytanie o to, ile kosztuje wirtualne biuro w stolicy Polski, rozwiniemy wątek elementów, które mają największe znaczenie dla ostatecznej wartości zapisanej w umowie.
Podstawową funkcją tej formy prowadzenia działalności jest możliwość rejestracji pod prestiżowym adresem, bez potrzeby wynajmu fizycznej przestrzeni biurowej. Poza lokalizacją oferta zazwyczaj obejmuje dodatkowe usługi, takie jak:
- odbieranie korespondencji,
- przekazywanie informacji o nadchodzących przesyłkach,
- skanowanie listów,
- możliwość korzystania z sal konferencyjnych,
- opcja zawarcia umowy dla spółki, stowarzyszenia, fundacji oraz innych podmiotów zarejestrowanych w KRS.
Im więcej usług ostatecznie włączymy w kontrakt, tym wyższe wynagrodzenie będzie pobierał dostawca wirtualnego biuro. Warto zwrócić uwagę, że adres rejestracyjny w centralnych dzielnicach Warszawy buduje zaufanie wśród partnerów biznesowych i klientów. Otoczenie takich obiektów jak Warsaw Spire, Warsaw Unit czy Skyliner jest jasnym sygnałem dla interesariuszy, że nasza firma mierzy bardzo wysoko.
Ceny wirtualnych biur w Warszawie w 2024 roku
Koszt rejestracji organizacji różni się w zależności od lokalizacji oraz zakresu oferowanych usług. Najtańsze wirtualne biuro w Warszawie będzie proponowało umowę na 24 miesiące z wachlarzem usług podstawowych, a więc obejmujących prestiżowy adres oraz odbieranie korespondencji i informowanie o przesyłkach. Jest to opcja dla firm, które potrzebują jedynie formalnego adresu oraz minimalnej obsługi biurowej. W 2024 roku ceny takich usług wahają się od 50 do 200 złotych miesięcznie.
Pakiet rozszerzony oprócz podstawowych usług zawiera dodatkowe opcje, takie jak skanowanie korespondencji oraz możliwość korzystania z sal konferencyjnych kilka razy w miesiącu. Ten zakres sprawdzi się dla firm, które potrzebują od czasu do czasu fizycznego dostępu do biura. Ceny w tej kategorii wahają się od 140 do 500 złotych miesięcznie, co czyni tę opcję bardziej wszechstronną, zwłaszcza dla firm organizujących okazjonalne spotkania z klientami.
Istnieją także opcje premium, oferujące pełną obsługę biurową. Może ona obejmować odbiór telefonów, dostęp do przestrzeni coworkingowej, a nawet wsparcie kadrowe i księgowe. Ceny tego typu pakietów wynoszą od 500 do 1500 złotych miesięcznie i są zarezerwowane dla przedsiębiorców oczekujących większej elastyczności prowadzenia własnej działalności.
Co ciekawe, cena wirtualnego biura w Warszawie od Biznes Centrum może Cię zaskoczyć!
Porównanie kosztów z tradycyjnym biurem
W kontekście ceny wirtualnego biura w Warszawie warto zwrócić uwagę na koszty wynajmu tradycyjnej przestrzeni. W 2024 roku stawki czynszów w prestiżowych lokalizacjach, takich jak Centralny Obszar Biznesu (m.in. ulice Śródmieścia, od Jana Pawła II do Krakowskiego Przedmieścia), wynosiły od 18 do 27 EUR za metr kwadratowy. W mniej prestiżowych lokalizacjach spadały do 10-16 EUR za metr kwadratowy.
Przyjmując, że biuro o powierzchni 50 metrów kwadratowych w centrum Warszawy kosztuje miesięcznie od 900 do 1350 EUR, wynajem tradycyjnej przestrzeni staje się dużo większym obciążeniem finansowym. A do tej kwoty należy doliczyć jeszcze inne koszty, jak usługi sprzątające, wyposażenie czy wynagrodzenie pracowników.
