Archiwum Państwowe w Płocku - kontakt, godziny, kwerendy genealogiczne i dokumentacja pracownicza

Archiwum Państwowe w Płocku to regionalna jednostka państwowej sieci archiwalnej, która przechowuje ponad 1800 zespołów archiwalnych dokumentujących historię miasta i regionu od XVIII wieku po czasy współczesne. Siedziba główna mieści się w zabytkowym spichlerzu przy ul. Kazimierza Wielkiego, a dwa oddziały zamiejscowe w Kutnie i Łęczycy ułatwiają dostęp do zasobów mieszkańcom sąsiednich powiatów. Archiwum udostępnia materiały w czytelni naukowej, wydaje kopie dokumentacji pracowniczej i prowadzi poszukiwania genealogiczne na zamówienie.

Chcę załatwić najważniejszą sprawę → Najważniejsze sprawy Potrzebuję adresu i telefonu do archiwum → Siedziba główna w Płocku i kontakt Chcę uzyskać kopię świadectwa lub dokumentów pracowniczych → Dokumentacja pracownicza: kopie i zaświadczenia Planuję wizytę w czytelni i rezerwację akt → Czytelnia: rezerwacja i udostępnianie akt Szukam informacji o oddziałach w Kutnie i Łęczycy → Oddziały zamiejscowe: Kutno i Łęczyca Chcę sprawdzić koszty usług i sposób płatności → Koszty usług i sposób płatności Chcę przeszukać zasoby archiwalne przez internet → Zasoby archiwalne i wyszukiwanie online Szukam odpowiedzi na częste pytania → FAQ

Najważniejsze sprawy

• Kwerenda genealogiczna → złóż podanie w czytelni lub przez formularz online, koszt uzależniony od nakładu pracy
• Kopia świadectwa pracy → Punkt obsługi dokumentacji osobowo-płacowej, poniedziałki 8.00-16.00, środy 8.00-18.00, tel./faks (24) 266-29-11
• Wizyta w czytelni naukowej → rezerwacja online lub telefoniczna, akta z magazynów zewnętrznych dostępne od środy następnego tygodnia
• Szukanie akt zlikwidowanego zakładu → kontakt z Wydziałem Gospodarczym KRS właściwym dla siedziby dawnego pracodawcy
• Lekcja archiwalna dla szkoły → kontakt z Czytelnią w Płocku, możliwość umówienia terminu

Siedziba główna w Płocku i kontakt

Centrala archiwum mieści się w zabytkowym spichlerzu z XVIII wieku przy ul. Kazimierza Wielkiego 9b w Płocku. Budynek wpisany do rejestru zabytków w 1962 roku łączy funkcje magazynowe z przestrzenią do pracy naukowej. Pod jednym adresem działają trzy odrębne punkty obsługi interesantów — każdy z własnymi kompetencjami i godzinami.

Budynek posiada wewnętrzny parking bez wyznaczonych miejsc dla osób niepełnosprawnych. Dla osób poruszających się na wózkach dostępny jest korytarz oraz toaleta z udogodnieniami. Do budynku można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem. Nie ma oznaczeń w alfabecie Brailla ani oznaczeń kontrastowych dla osób niewidomych i słabowidzących.

Dokumentacja pracownicza: kopie i zaświadczenia

Byli pracownicy oraz ich spadkobiercy mogą uzyskać kopie świadectw pracy, dokumentacji płacowej i innych materiałów z przebiegu zatrudnienia. Archiwum przechowuje akta zakładów pracy z terenu województwa płockiego, a w przypadku braku własnych zasobów — wskazuje miejsce ich przechowywania.

Podań o wydanie dokumentacji można składać osobiście, pocztą, faksem lub mailowo. Osobiste przyjmowanie podań odbywa się w poniedziałki 8.00-16.00 oraz w środy 8.00-18.00. W pozostałe dni tygodnia dostępne są kanały zdalne.

Za sporządzenie kopii dokumentacji z przebiegu zatrudnienia pobierana jest opłata — maksymalnie do 200 zł. Wysokość uzależniona jest od zakresu i nakładu pracy.

Gdy archiwum nie posiada akt poszukiwanego zakładu, może udzielić informacji o miejscu ich przechowywania. Adres likwidatora lub syndyka zlikwidowanego przedsiębiorstwa można uzyskać we właściwym miejscowo Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego.

Czytelnia: rezerwacja i udostępnianie akt

Czytelnia w Centrali Archiwum Państwowego w Płocku jest czynna od poniedziałku do piątku w godz. 9.00–15.00. W środy istnieje możliwość zarezerwowania wizyty na dodatkowy dyżur w godz. 15.00–17.30. Rezerwacja miejsc w Czytelni i zamawianie akt odbywa się wyłącznie przez system online.

Materiały przechowywane w magazynach zewnętrznych udostępniane są z opóźnieniem — najpóźniej od środy w następnym tygodniu od złożenia zamówienia. Warto więc planować wizytę z wyprzedzeniem, szczególnie gdy interesują nas akta z magazynów poza głównym budynkiem.

Jeśli planowana wizyta nie dojdzie do skutku, należy anulować rezerwację lub poinformować o tym Czytelnię telefonicznie bądź mailowo. Umożliwia to innym korzystającym skorzystanie z wolnego terminu.

Przed pierwszą wizytą warto zapoznać się z regulaminem czytelni oraz pobrać wymagane formularze — oświadczenie o znajomości zasad i zgłoszenie tematu prac. W przypadku braku udostępnionej ewidencji konkretnego zespołu należy skontaktować się z obsługą czytelni.

Oddziały zamiejscowe: Kutno i Łęczyca

Archiwum Państwowe w Płocku prowadzi dwa oddziały terenowe, które gromadzą i udostępniają dokumentację z sąsiednich powiatów. Działalność oddziałów koncentruje się na aktach miejskich, sądowych i gospodarczych z XIX i pierwszej połowy XX wieku.

W obu oddziałach akta metrykalne i stanu cywilnego występują w niewielkim zakresie — większość tego typu dokumentów z tych terenów znajduje się w Archiwum Państwowym w Łodzi. Do budynków w Kutnie i Łęczycy można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.

Koszty usług i sposób płatności

Archiwum realizuje usługi płatne: kserokopie, skany, poszukiwania archiwalne oraz wydawnictwa. Wszystkie wpłaty przyjmowane są wyłącznie w formie bezgotówkowej — bezpośrednio na wskazany rachunek bankowy.

Opłaty skarbowe (np. za pełnomocnictwa) należy wnosić na odrębny rachunek Urzędu Miasta Płocka. Pełnomocnictwa wymagają wpłaty na rachunek urzędu miasta, w którym składane jest podanie — niekoniecznie Płocka, jeśli sprawę załatwia się w Kutnie lub Łęczycy.

Szczegółowy cennik oraz numery rachunków bankowych dostępne są na oficjalnej stronie archiwum.

Zasoby archiwalne i wyszukiwanie online

Zasób Archiwum Państwowego w Płocku obejmuje dokumentację aktową, materiały fotograficzne, plakaty i druki ulotne, dokumentację techniczną i geodezyjno-kartograficzną oraz nagrania Katolickiego Radia Płock z lat 2003–2008. Stan zasobu na koniec 2022 roku to 1806 zespołów archiwalnych, ponad 426 tysięcy jednostek archiwalnych.

Pełny wykaz zespołów dostępny jest w ogólnopolskiej internetowej bazie Szukaj w Archiwach — narzędziu umożliwiającym przeszukiwanie zasobów archiwów państwowych z całej Polski. Baza pozwala sprawdzić, jakie materiały znajdują się w Płocku, Kutnie i Łęczycy przed osobistą wizytą.

FAQ

1. Jak szukać dokumentów w archiwum państwowym? Najwygodniej przez internetową bazę Szukaj w Archiwach — można sprawdzić, jakie zespoły znajdują się w zasobie Płocka, Kutna i Łęczycy. Bezpośredni dostęp do akt wymaga rezerwacji wizyty w czytelni.

2. Jak napisać wniosek o wydanie dokumentów z archiwum? Wniosek (podanie) powinien zawierać dane osobowe wnioskodawcy, precyzyjne określenie poszukiwanego dokumentu (zakład pracy, okres zatrudnienia, rodzaj dokumentu) oraz uzasadnienie. Wzory formularzy dostępne są na stronie archiwum.

3. Ile kosztuje wydanie świadectwa pracy z archiwum? Maksymalna opłata za kopię dokumentacji z przebiegu zatrudnienia wynosi 200 zł. Dokładna kwota zależy od zakresu i nakładu pracy — archiwum wycenia indywidualnie.

4. Jak długo czeka się na dokumenty z archiwum? Akta z magazynu głównego dostępne są zazwyczaj w dniu wizyty. Materiały z magazynów zewnętrznych udostępniane są najpóźniej od środy w następnym tygodniu od złożenia zamówienia.

5. Jak znaleźć archiwum dokumenty ze zlikwidowanego zakładu? Należy złożyć podanie do archiwum z danymi zakładu (nazwa, siedziba, okres działalności). Jeśli archiwum nie posiada akt, wskaże miejsce ich przechowywania lub poda adres likwidatora/syndyka z Krajowego Rejestru Sądowego.

6. Gdzie szukać archiwów z danymi o naszej pracy? Dokumentację pracowniczą przechowuje archiwum właściwe dla siedziby zakładu pracy. Dla firm z województwa płockiego jest to Archiwum Państwowe w Płocku, ewentualnie oddziały w Kutnie lub Łęczycy.

7. Jak zapisać szkołę na lekcję archiwalną? Należy skontaktować się z Czytelnią Archiwum Państwowego w Płocku — telefon i mail podane są w zakładce Kontakt na oficjalnej stronie. Lekcje organizowane są po uzgodnieniu terminu.

Materiał źródłowy stanowiła strona plock.ap.gov.pl.